iGEM线下行前期准备汇总

在iGEM 2024 Jamboree中，机构的iGEM小队凭借团队的协作精神和精准的科研能力斩获了高中组全球金奖！从今年的5月开始小队的成员在机构集结，经过6个月的学习和实验，我们最终收获了满意的成果！

回看整个备赛过程，从CCiC会议到上海的实验集训，再到巴黎的最后冲刺，机构团队始终将每一项细节落实到位，在线下行程前做好充分的准备，确保同学们顺利完成任务并安心度过每一天。

下面是我们在整个备赛过程中所进行的详细线下活动前的筹备工作，带大家一起回顾这些不为人知的幕后团队协作与心血。

CCiC

CCiC 是 iGEM 备赛过程的首个线下活动，本次会议旨在为参与的 iGEM 队伍及中国合成生物学的青年爱好者们提供一个资源共享的平台，促进相互学习和交流。

活动主办方为每支参会的 iGEM 小队准备了展位，用于展示他们的课题项目，创造了团队间沟通与了解的机会。通过交流，各队不仅可以扩充自身的知识面，还能获得其他团队对自己研究方向的反馈和建议，从而推动课题的进一步优化与发展。

此外，大会议程安排了答辩展示环节，CCiC线下活动能够为团队提供专业反馈，并通过展示课题进一步加深了同学们对项目的理解，为最终的巴黎答辩奠定了扎实的知识基础。

考虑到CCiC有众多的iGEMer，是不可多得的项目交流机会，我们特意向官方申请自己举办一场安全教育讲座，用于和iGEMer之间进行交流，安全教育活动讲座还提供了展示研究课题的机会，相信此次讲座能够提升与会同学们对于脊柱侧弯的重视，还能为小队两位同学搭建了一个展示自我、锻炼表达能力的平台。基于以上，老师们非常重视此次线下会议，并为此次活动做了充分的行前准备：

准备相关物料

我们为同学们线下活动准备了展会海报、宣传页、脊柱模型、脊柱侧弯躯干旋转水平检测仪等物料。每一个细节都经过精心设计，帮助团队更直观、生动地展示课题研究内容，并促进与其他队伍的互动交流。

展会海报与宣传页设计

为了帮助小队成员吸引更多人关注并深入了解我们的课题，我们主动提出为同学们准备了展会海报和宣传页，对于宣传页和海报的设计力求简洁、信息丰富，我们对于海报和宣传页的内容进行反复沟通确认。

在设计海报与宣传页时，老师们和队长沟通强调重点是在有限的展示空间里突出课题的核心亮点和科研价值，将核心内容精简为易懂的文字和图表，通过生动的图示和简洁的关键词吸引与会人员的注意力。这一设计帮助团队更有效地传递课题信息，同时给与会人员留下深刻印象。后面宣传页也带到了巴黎会场用作对于小队课题的宣传。

图1道具准备清单

图2巴黎时继续沿用的宣传页

脊柱模型展示

在这次展示中，脊柱模型成为了无可争议的亮点之一。为了让脊柱侧弯这一医学概念生动呈现在观众面前，我们在前期查找、调研了大量资料，发现单靠语言难以让人形象理解脊柱侧弯的生物学原理，于是特别引入了一个脊柱模型，作为这次展示的核心辅助工具。

通过这款模型，不仅可以让观众清晰观察脊柱的解剖结构，还能直观地看到不同角度和部位的弯曲对人体健康的潜在影响。

老师们反复研究模型的展示方法，考虑如何让观众最大程度理解脊柱侧弯的结构成因，同时还设计了互动环节，使观众在触摸和旋转模型时更深入地理解课题内容。

这种直观展示不但增加了展示的感染力，还为答辩环节增添了一个令人印象深刻的互动点，让同学们能在展示中自信、流畅地解释复杂的医学概念。这背后，是教师团队在细节上的反复打磨和对观众体验的深刻用心。

脊柱侧弯躯干旋转水平检测仪

老师根据以往的实验和展示经验，为同学们准备了水平检测仪，来强化课题的科学性和实用性。单纯的理论讲解和文字描述往往难以突出课题的应用价值，而通过演示检测过程，观众能够更直观地看到脊柱侧弯的测量方法。老师们用心准备的这一环节，不仅让课题展示更具实用性和可信度，也为同学们的答辩增添了真实感和说服力，使展示充满专业性。

准备答辩PPT、演讲稿

线下答辩前，为了确保每位同学都能顺利展示项目成果，老师们对PPT和演讲稿的准备进行了深入指导。每一个细节都凝聚着老师们的用心和专业，力求帮助同学们在答辩中展现出最佳状态。

准备PPT与演讲稿的必要性

老师们深知，PPT与演讲稿不仅是辅助工具，更是展示项目逻辑和亮点的核心所在。在制作中，老师们反复斟酌，不断优化内容，确保每一页都逻辑清晰，语言简洁，以便同学们能自信而流畅地展示项目成果。为了让每位同学都能在有限时间内精准传达内容，老师们在PPT中加入了生动的图示和清晰的数据，让每个主题一目了然，帮助学生们在展示中更具感染力。

线上会议中的详细梳理与节奏把控

为了帮助同学们更好地掌握答辩节奏，老师们组织了一次次线上会议，配合同学们的时间举行会议，从PPT每一页的内容到每个环节的发言方式，逐项进行梳理和讨论。

在会议中，老师们不仅详细讲解了每个环节的重点与难点，还分享了许多应对评委提问的技巧和答辩的表达技巧。正是这种细致入微的指导，让同学们逐渐克服紧张情绪，在展示时更加自信，最终呈现出一场充满力量的展示！

除以上两点以外，每一次线下集训老师们都会做好充分的行前筹备工作，保证同学们线下活动顺利进行，且有充分的体验感。

统一购买队服

老师们统计同学们的衣服尺码，询问同学们对于队服的意见再对接给商家，并且在队服上印有小队的标志，不仅能拉近同学之间的距离增强集体意识，也能让同学第一眼识别出自己的队友。给同学们iGEM赛程也留下一个标志性的礼物~

统一预订酒店、购买学生个人保险

安全问题一直是重中之重，每次线下活动老师们最关注的就是同学们衣食住行的安全问题，因此我们统一预订酒店保证同学们住在一起且房间临近，在保证同学安全的同时也方便我们为同学们提供服务和管理，也让家长们更加安心。

整理线下行程手册

行程手册是我们一直在坚持的做法，一个细致完整的行程手册需要老师们的反复沟通确认修改敲定，反复修改添加新的内容保证同学们能够在手册内找到他们想要的答案！

老师们把形成手册打印成册并背到线下分发给同学们，为每位同学提供详尽的时间安排和活动指引。同学们可以根据手册提前熟悉每日安排，避免混乱与迟到。我们相信清晰的规划让他们能够更高效地参与各项活动，也能减少了不确定性带来的焦虑。

行前线上会议

我们知道每次行前同学们心里一定会有很多疑问并且对于去到一个新的城市会感到焦虑不安，因此在行程开始前，老师们坚持一定要举行线上会议，对行程安排进行详细梳理，并解答同学们的疑问。这样的会议让同学们对整个活动的流程、注意事项以及每个人的职责了然于心，为线下活动的顺利开展打下了基础。

在这次行前准备中，老师们用细致入微的关怀铺就了一条充满温度的前行之路。从行程规划到答辩准备，再到日常的衣食住行，每一个细节都凝聚着他们的心血与责任。以上精细的准备保障了参加CCiC会议的同学线下活动的顺利展开。

iGEM实验集训

在今年8月中旬，机构组织iGEM小队同学们在上海进行了线下实验集训，此次集训目的是让同学们在学习理论的同时能够掌握实验技能，这些实验技能不仅能够帮助同学们巩固理论知识，也培养了他们解决实际问题的能力；通过实验操作了解课题的可行性，为线下答辩做准备。

在答辩中，他们不再只是简单地陈述数据和结论，而是能够通过亲身的细节，将实验的实践、挑战、思考以及最终结果层层剖析，这样的表达更加真实、有说服力。

正如在CCiC活动中的精心准备一样，iGEM实验集训的行前筹备，老师们同样投入了大量心血，细致地落实每一项细节。无论是预订安全、便捷的酒店，购买保障出行安全的保险，统一定制具有团队特色的队服，还是准备线下集训手册和设计纪念品，老师们都在结合活动的实际需求进行周密安排。每一次筹备工作中，老师们都以最大的用心确保同学们的学习、生活安排妥当，为同学们提供一个安心、顺畅的活动环境，让他们能够全情投入、无后顾之忧。

为节省同学们的时间和精力，老师们统一安排了距离实验室较近的酒店。这样不仅减少了每天往返路上的时间，还确保同学们能够在早晨充足休息的前提下快速投入实验室的学习环境。

为了确保同学们的出行安全，老师们提前联系了包车服务，和专车司机进行反复沟通确认具体路线，核对身份信息，沟通安排专车在酒店和实验室之间进行每日的接送。每天的专车接送会配有一位老师陪同往返，保证同学们的交通安全，增强了活动的整体安全性。

在出发前，老师们精心准备了一份详细的行前文档，同样是反复沟通确认不断增加细节，担心涵盖的内容不够全面，手册包含每日的时间安排、酒店与实验室的周边环境、注意事项以及紧急联系信息。

此外，为确保同学们在实验过程中能高效开展各项操作，老师们特别编写了一份40多页的线下实验手册。这份手册涵盖了实验操作步骤、实验流程的注意事项以及实验结果记录的方法，帮助同学们在实验过程中有章可循。

此次线下实验，重点在于同学们进行实验操作，因此我们的筹备也着重于整个实验的前期准备上：

20余次线上会议沟通

iGEM实验项目的复杂性决定了实验筹备工作的细致程度。这些复杂性体现在实验流程与环节设计、实验耗材试剂购买与保存、实验操作步骤规范、团队实验合作以及实验室的药品器材耗材摆放以及收纳等等。20多次的线上会议沟通确定线下集训一周实验的关键环节挑选、线下集训实验每天的具体实验安排以及细节、线下实验过程中小组的配合模式以及线下实验耗材与试剂的购买与核对等等。

40页实验操作Procotol

小队大部分成员没有实验操作基础，为了确保线下实验的效率，同学们还必须得有实验操作Procotol作为辅助，这样在实验过程中学生可以参照手册进行实验操作。

每一个实验步骤、每一个操作细节都经过老师们的精心编排，让这份手册不仅是实验的“说明书”，更是同学们自信操作的“指南”；撰写好的中英两个版本的手册我们进行整理打印并带到线下提供给同学们使用。线下实验证明，该手册为同学们的实验操作提供了莫大的安全感。遵照手册同学们能够顺利地完成大多数的实验，大大提升了实验的效率！

4次耗材更新以及89个器材包裹采购

耗材与试剂的采购工作也至关重要。实验过程中所需的试剂和耗材种类繁多且要求精确，iGEM指导老师团队在确认实验环节后，对采购的耗材和试剂进行了4次更新，完成了89个包裹的采购工作。

所有耗材和试剂在集训前我们安排邮寄到战略合作实验室，并按照试剂的保存要求进行妥善管理。为了确保每一项材料都能在实验中正常使用，机构统筹组老师频繁与实验室保持沟通，详细跟进试剂的到货情况及存放条件。老师们用这些细致周到的准备，默默守护着同学们的实验进展，为他们的每一项实验操作保驾护航。

这些精确的数字都体现出来我们对于本次实验集训的重视，本次实验不仅能帮助同学们消化理解所学的知识理论，更为接下来的法国巴黎之行奠定了重要的基础！

纪念品

为同学们精心准备的纪念品，不仅是集训结束后的小惊喜，更是一段难忘经历的象征。这些纪念品无形中增强了活动的仪式感，为同学们留下了宝贵的回忆。在未来，每当他们看到这些纪念品时，都会回想起这段充实而愉快的旅程。同时准备了额外的纪念品分发给现场的其他小队成员，向其他与会成员展示团队特色和加深彼此联系的重要方式。

巴黎答辩

巴黎线下答辩是 iGEM 整个赛程的终点，也是我们全队努力的关键时刻。自7月起，指导老师们便全力投入到巴黎答辩的筹备中。严格来说，从最初的CCiC 会议、上海线下实验安排，再到线上课程的学习，整个过程都是为巴黎的这一刻做准备。

此次行程的目标非常明确——全力冲击金奖！这不仅是对我们团队所有成员努力的认可，更是对我们研究成果和学术水准的重大肯定，将为团队成员的未来发展奠定坚实的基础。

此外，考虑到部分同学是第一次到巴黎，在紧张的答辩备战之外，项目组也贴心地为大家安排了两天的巴黎游览行程，为大家提供文化体验的机会。

为保证团队成员的行程衔接顺利，我们提前为每位同学统一预订了酒店和机票。精心挑选了离会场较近的酒店，不仅方便每日的答辩行程，还为同学们提供了一个安全舒适的居住环境。

机票的预订也经过周密的时间安排，确保团队能同步抵达和离开巴黎，既避免了出发时间差异带来的困扰，也增强了团队在异国他乡的凝聚力和安全感。每一份确认单、每一个时刻表，都是老师们用心的见证，为团队出行的每一步都打下了稳固的基础。

考虑到许多同学是首次出国，老师们积极主动对接负责签证办理的工作人员进行全程指导，协助同学们准备所需的签证材料，并详细解答签证流程中的疑问。对于同学们的签证办理进行全程跟进，积极处理协调签证办理当中所遇到的问题，并联系专员进行及时的解决。

充分准备答辩比赛

老师们在出发前为同学们安排了7次线上答辩指导课程，反复协调同学们的时间保证每位同学都能有合适的时间出勤课程。答辩指导老师带领同学们在课上进行课题内容整体的梳理、让同学进行试讲后老师进行指导以及讲述分子生物学与项目相关实验原理等专业知识，老师特别安排了模拟答辩环节，提升同学们的语言表达和临场应变能力。

有6位同学出席了巴黎线下答辩活动，在指导课程中，老师帮助同学们细化分工，明确每个成员的发言内容与职责，确保答辩中间相互衔接顺畅，不断增强答辩的整体表现力。

通过模拟练习和细化内容，确保同学们顺利、自信地展示项目结果，并通过精准的语言和灵活的表达打动评委，为团队在iGEM巴黎之行中取得的好成绩做好了充分的准备。

细致规划巴黎行程

在准备法国巴黎的游玩安排时，我们项目组的老师们付出了大量心血，精心制作了一份详尽的行程攻略，为每位同学的旅途提供全方位的指导与保障。老师们通过社交媒体搜集信息，筛选出评分较高的餐厅，并逐一列出推荐名单，确保同学们能够品尝到当地最具特色的美食，大大降低踩雷的几率，为同学们提供一个完美的巴黎之行。

为确保行程顺利，我们提前为同学们预订了景点门票和讲解器，在预订过程中需要计算时差，老师多次深夜拨打国际电话，与当地工作人员积极沟通、详细确认相关安排及细节，保证行程准确无误。

此外，我们对小队每天的游玩路线、餐饮选择及途中所需时间进行了逐一规划，并通过图文结合的方式生成了一份内容丰富、结构清晰的法国游玩攻略，让同学们放心享受顺畅巴黎旅行。这份攻略最终被完整纳入巴黎线下答辩行程安排手册中。

整本手册长达53页，涵盖了此次线下行程的所有细节，不仅包括每日的衣、食、住、行安排，还囊括了出行前的物品准备清单、法国的安全注意事项、当地文化与礼仪介绍、酒店及会场周边环境说明，以及详细的航班信息。

每一项内容都经过老师们的仔细核对和周密安排，以确保学生们能够在异国他乡安心出行、顺利参赛，细节之处皆充满温度，是老师们对同学们的满满守护。

这本详实的手册不仅体现了老师们对学生的关心与责任，也展示了他们在每一个细节上的投入与用心。通过这样精心的规划与准备，同学们在巴黎的每一天都将充满从容与快乐，在全新的环境中尽情探索与体验。

用心筹备，只为完美绽放

2024赛季的iGEM线下之旅，每一个前期的成功都离不开老师们的周密筹备和行动规划。从CCiC的展示交流到上海的实验集训，再到巴黎的最后冲锋，机构团队和同学们的携手共进，确保每一步都走得有力。最终我们团队也收获了满意的结果！

这些行前准备工作不仅保证了活动的顺利进行，更让同学们在挑战中收获了成长与信心。通过一次次的演练和交流，他们不仅提升了实践能力，也学会了团队合作和创新思维。

未来的路上，我们相信这些宝贵的经历将成为他们成长中的动力，帮助他们不断超越自我，迎接更多挑战。