准备去海外留学的学生们,你们知道怎样存放档案吗?而以后在哪些问题中又要用到档案你了解吗?
一般在以下情况需要用到档案:
- 进入企事业单位,例如进入国企或者考公务员时
- 在一些城市落户时需要
- 在技术类工作各级职称评定时需要
- 在退休时需要
虽说要用到档案上的地方并不多,但是有时会关乎到很重要的事情,例如回国工作、落户等等。
因此在出国留学前学生务必要知道自己的档案在哪里存放,以下就为大家介绍三个存放档案的地方~
1、学校
一些大学可以提供户口档案留校,但是不是所有的学校都可以,所以要提前了解一下,一般都是免费保管一两年,需要上交什么资料这要看学校的情况了。
毕业生可以通过大学毕业证、工作单位聘用手续以及劳动合同来办理落户手续。
优点:
可以以应届生的身份参加公务员考试,给学校保管也比较安全、安心。
缺点: 如果存放在学校,档案会存在空档期,学校不能帮你填写记录留学经历,材料无法持续更新,存在后续档案无法发挥作用的风险;
如果到期没有及时转递,学校会将档案退回原籍,中途可能出现档案丢失的情况。
2、户籍所在地的人才市场
大部分学生最后档案都去到了人才市场,这种方法很常见。
优点:
这种方式无存放时间限制,且方便日后回国办理就业、学历认证等手续。具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。
缺点:
留学期间档案空白;会失去应届生身份,不能参加某项要求应届生的公务员考试,例如选调生等;而且不算工龄。
不过一般海归可以通过毕业证来印证自己的留学生和应届生身份,关于留学生应享受到的待遇和福利基本都可以拿到,不会因为档案的存放地而有所不同。
人才市场有保管档案的权力,是正规的人事部门,因此将档案存放在人才市场的学生也无需转移档案。
3、留学服务中心
留学服务中心隶属于教育部,是专门为留学生群体提供服务的机构,主要为以下三类学生提供档案保管:
- 于国内高校毕业后直接去海外攻读学位的留学人士(没有工作经历)
- 于国内高校在读期间办理完退学手续的,直接去海外攻读学位的留学人士
- 于国内高中毕业后直接去海外攻读学位的自费留学人士(除了国家公派留学人士、出国做博士后研究或者访问学者的以外)
优点: 自2015年1月1日起,留学服务中心取消了档案保管费。
留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为海外留学生提供境外学历学位证书认证以及回国就业报道证等一站式服务。
对于想在国内一线城市落户、办理留学认证等等手续的学生来说把档案存放在留学服务中心是十分方便的。
缺点: 当下留学服务中心只在北京和一些省会城市设了点,覆盖的地区比较少,因此学生可以提前在官网上查下哪里有分部。 若所处的地区没有分部的话,可以把档案寄到北京的留学服务中心,在回国后转出档案时也要和北京的留学服务中心联系哦。