出生海牙认证：是什么？怎么用？如何办理？

去荷兰留学的同学们，以前都需要办理出生双认证。

但是，现在只需要办理出生海牙认证就可以了。

那么，海牙认证到底是什么？怎么用？如何办理？

今天，老师一篇文章给大家说清楚😎

什么是出生认证？

抵达荷兰后，如果外国居民计划在荷兰停留4个月以上，就必须去当地的市政厅(gemeente)，在荷兰的个⼈数据库(personal records database,BRP)进行注册登记，注册后领取荷兰公民服务号码(BSN)。有了BSN才能进行开立银行账户、购买荷兰国民基本医疗保险、申请房补等福利等等事项。注册可能需要携带的文件(birth certificate)，就是我们所说的出生认证。

我需要做出生认证吗？

如果不提交出生认证，在毕业证等⼀些关键⽂件上就不会有：XX在XX时间出生于XX地这样的具体信息。

现在荷兰大部分城市（比如阿姆斯特丹、格罗宁根、代尔夫特，莱顿，乌特勒支等）在注册时候可以不携带出生认证，并且不会影响注册领取BSN。

至于具体是否需要办理出生认证，请以所申请大学和大学所在城市的要求为准。

对于毕业后计划留在荷兰工作生活的同学们来说，搬到其他城市、申请工作签证、拿永居、结婚等等都会需要出生认证。有此计划的同学，建议前往荷兰之前办理好出生认证。

办理方法🗒️

前文提到的birth certificate，是如何变成中文语境下的出生认证呢？为了在荷兰使用中国的文件，必须经过荷兰政府认可的「公证+认证」流程。

1️⃣公证

中国的文件，通常是以中文发布，如果想在荷兰使用，必须是英文文件。所以第一步是前往公证处，让公证人员进行公证翻译。

2️⃣海牙认证

Apostille认证，也称为海牙认证，是一种国际认证方式，用于证明在国外使用的文件的真实性，并赋予文件在其他缔约国的法律效力。自2023年11月7日起，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，并在同年11月7日正式实施。

这意味着，在中国出具的公文书在缔约国之间流转时，只需办理附加证明书Apostille即可，无需再进行传统的领事认证。简而言之,出生认证就是对出生医学证明进行公证，并送外事办盖海牙认证的章。

✅办理出生证中国海牙认证流程：

✔️准备材料：您需要准备好原始的出生证、复印件以及其他可能需要的文件(如身份证明等)。

✔️前往涉外公证处：将您的出生证和相关文件带到当地公证处，办理出生证的公证认证，如果用于其他国家法定语言不是汉语还需要做翻译公证。

✔️缴纳费用：根据当地公证处的规定，您需要缴纳相关的公证费用。

✔️等待认证结果：公证处会对您的出生证进行公证，并出具公证书。

✔️递交到外交部：把公证好的文件公证书递交到外交部或外交部授权代办海牙认证机构办理附加证明书，办理时间大概在2-3个工作日。

✔️缴纳费用：根据外交部认证规定，您需要缴纳相关的认证费用

✔️获取海牙认证文件：等待2-3个工作日能完成认证，完成认证后会根据您提供的地址邮寄或者自取。所需材料

由于只有在1996年3月1日之后出生的孩子才有国际认可的出生医学证明，所以出生认证材料的准备也因此分为：

➡️有出生医学证明（1996年3月1日后出生的留学鹅理论上都有）

➡️没有出生医学证明（1996年3月1日前出生）大家可按需查看👇

1、有出生医学证明

如在1996年3月1日后出生，有出生医学证明，您需要：

1️⃣把出生医学证明带到公证处，进行公证，拿到公证书。

2️⃣然后办理海牙认证。

【出生医学证明公证】是指公证处根据当事人的申请，对其持有的，有关医院出具的出生医学证明的真实性予以证明。公证事项是出生医学证明，并且公证书中会粘贴出生医学证明的复印件

【公证书如何进行海牙认证】

✔自行到外交部/外事办进行申请办理海牙认证(apostille)。✔到"中国领事服务网"或"支付宝领事服务小程序"线上申请海牙认证(apostille)，但是此方法只适用于民事个人类型文件的海牙认证(apostille)，商业类型的文件目前不支持线上办理。

✔公证处通常有海牙认证的代办服务，可以咨询，并决定是否请他们代办。

【在市政厅注册时需要的材料】

1️⃣ 出生医学证明原件

2️⃣ 经过海牙认证的出生医学证明公证书

2、没有出生医学证明

如果留学鹅没有出生医学证明，那么就无法办理出生医学证明公证书。所以，为了证明出生，需要办理的材料会复杂一些。

如在1996年3月1日前出生，没有出生医学证明，您需要：

1️⃣先办理3个公证，拿到公证书。

2️⃣对公证书进行海牙认证。

📕公证书1：对本人最新户口本进行公证

📕公证书2：对以下3个材料之一进行公证

1️⃣出生医院出具的出生证明（不是出生医学证明）该出生证明需要明确表示该证明可以用于登记户口。

2️⃣ 公安局或派出所出具的出生证明内容与出生医院出具的出生证明大致相同，需要包含出生信息，父母信息。

3️⃣户口本（父母+申请人在同一户口本）户口本上需要明确体现户籍关系。如果户口本没办法体现户籍关系，需要派出所出具户籍关系证明或相关档案。

📕公证书3：办理出生公证

在我国，可以证明出生的公证书，除了出生医学证明公证，还有出生公证。

为了办理出生公证，不同公证处需要的材料会有差异，留学鹅可以先咨询当地的公证处，根据自己的情况，准备材料。

通常来说，公证书2公证的材料就可以用来办理出生公证。

【在市政厅注册时，需要的材料】：

1️⃣经过海牙认证的本人最新户口本的公证书

2️⃣经过海牙认证的以下三种材料之一的公证书：

🔹父母户口本，上面需记载留学鹅本人的出生情况

🔹医院签发的出生证明，该出生证明需要明确表示该证明可以用于登记户口

🔹公安局或派出所出具的出生证明，上面需记载留学鹅的出生情况

3️⃣经过海牙认证的出生公证书

以上就是老师对出生海牙认证的全部介绍，希望同学们都能顺利办理好👏