6月已经到了,7月份还会远吗?2025Fall 的同学,可以开始联系推荐人啦!
6-7-8月这个时间段除了联系推荐人,还要把备考托福/GRE也要进行起来,争取在申请前拿到最好的成绩。并且随着暑假的到来,更是进行科研/实习的好时机,申请PhD的同学也可以下手套磁了。
今天就先先重点讲讲,推荐信如何准备!
考虑到以下因素,联系推荐人不宜过晚:
1️⃣为了保证自己推荐信的可信度,部分推荐人一年的推荐名额有限,联系晚了可能名额就已经没有了。
2️⃣优秀的推荐人往往工作比较繁忙,对他们而言写推荐信的优先级比较低,需要先提前联系好,多给点时间给彼此,不然等到申请时间快到了再联系,可就来不及了。
1、首先,确定推荐人。
相信认真学习同学们,提到推荐人的选择,心里应该都有那么几个人选。但是,除了考虑专业核心高分课程这一首要原则以外,找推荐人还需要考虑哪些因素呢?
到底是选熟悉自己的小leader还是大boss?
在确定推荐人后怎么样跟推荐人开口提推荐信的事情?
其实,推荐人选择的基本原则是:
专业核心高分课程的老师;
跟申请人关系不错,并且会给出积极正面评价;
对你越熟悉越好。
从第三个人口中听到的评价,远比你自己王婆卖瓜自卖自夸要有分量的多,在这个基础上,如果推荐人在业内知名,或者职位很高等等,这些都是加分选项。所以在选择推荐人还应当考虑以下因素:
1️⃣关系不错,能给积极正面评价:如果跟导师关系不错,那么我们推荐信的内容整个评价是会更积极正面的。另外,考虑到提交过程中可能出现的问题,跟你关系不错的推荐人更倾向于给申请者提供及时的帮助,协助解决问题。
2️⃣名气 or 熟悉你的人:推荐人最好是能够对我们的申请或者已有优势/学术能力等方面做出更全面评价的人,名气或者title属于加分项。如果只是考虑名气但实际对你并不熟悉,写出来的东西可能他只花了10分钟,而同样的话语,也许也给其他人写过,空洞且没有灵魂的文字,夸的天花乱坠也让人感觉不到真诚。
3️⃣正所谓选择推荐人不求"大",但一定要贴切。且每个推荐人都应该从合适的角度进行推荐。可以让你的老师、导师来完成,他们是最了解你工作、学习等方面的人,所以很有权威性。
2、其次,联系推荐人。
在按以上推荐人选择原则确定好推荐人之后,可以先邮件或者短信/微信推荐人刷下存在感,让推荐人对我们有一定的印象,顺便跟推荐人聊聊对于专业未来的展望以及寻求个人发展的建议。
如果关系不是特别熟悉的,在此之前可以先介绍自己曾经上过的课程以及最终课程成绩和相应的课堂表现;
如果比较熟悉的,接下来可以直接开门见山的说明自己的来意,并确认推荐人的意向如何。对了,首次沟通也可以附上自己的简历哦。
如果可以的话,最好再约推荐人面谈一次,这样会更有诚意。
和推荐人面对面诚恳的聊一聊自己想要申请专业的想法和之后的打算,寻求推荐人的支持。一般对于平时表现不错的申请者来说,往往推荐人都不会拒绝申请人的请求。确定推荐人推荐没问题之后,可以先跟推荐人沟通需要在申请阶段需要做的事情,譬如给推荐信签名或者帮忙提交推荐信等。如果是推荐人对于申请学校数目比较介意,提前也需要和推荐人确认最多推荐几所学校。
剩下的就等确定最终选校后,及时告知推荐人申请的学校项目和对应学校的截止日期,并在相应学校截止前提醒推荐人完成推荐信的提交。
3、推荐信怎么去写?
推荐信的核心是什么,那就是花式夸奖申请人。
推荐信总体的目的,就是需要从推荐人的角度去突出申请人各方面的能力,以推荐人的背景和评价做背书,让学校从第三方的角度了解申请人,从而确认申请者是契合学校专业和项目的最佳人选。
一般推荐信必不可少的因素包括以下内容:
正式的书信体格式。比较正式的开头一般以to whom it may concern开始,落款时最好一起附上推荐人的详细信息(职位,电话,邮箱以及单体和具体联络地址等)。
此外,推荐信的首段内容最好先说明推荐人和申请人认识的场合,具体认识时长以及对整体的初步评价。
然后,推荐信的内容可以围绕申请人各个方面的能力进行展开,所展现的专业能力当然是跟申请专业相关的核心能力。另外,在进行评价的时候,仅仅说明申请人具备该方面的能力是缺乏足够的说服力的,最好附上1-2个相关的具体实例来辅助,让内容更加饱满让人信服。
还需要注意的是,评价的同时需要加上对比的群体,譬如学术推荐人做出的评价是基于已经教过的所有学生/当届学生,实习推荐人可能做出的评价对比是带过的所有实习生/当届实习生。
最后,推荐信的结尾当然是总结加一些比较官方的结束语了,记得最后附上推荐人的联系方式,特别是邮箱需要单位后缀的邮箱哦!