青年研究员们要如何做好时间管理?

如果说头秃是青年科研狗们的一生之敌,那么研究生阶段最大的遗憾就应该是:没有一门课专门教家人们如何时间管理。

以至于每一次熬夜肝XX,都要忍不住扼腕叹息:时间去哪了?

巧了,前段时间《自然》上正好有篇实用指南——青年研究员们要如何做好时间管理。咱们不妨来学习学习~

肝论文时间不够用?明明是你方法没用对!

肝论文时间不够用?明明是你方法没用对!

对于很多读研读博的同学而言,一连5周,每天在实验室里待上10个小时,似乎并不是一件多难的事情。按时做实验室笔记,制定一个研究计划,看起来每时每刻应该干什么都很清晰。

但两耳不闻窗外事,将注意力全部放在实验室还算容易,实际上除了要在课余时间写论文赶课业,总会有一大堆躲不过的琐事等着你。

“没人教过我时间管理。”今年博士刚毕业、即将加入南非临床研究所TASK的Byron Mubaiwa说。他一开始用Google Calendar做时间规划,之后又尝试过各种能帮他集中注意力的时间跟踪app。

肝论文时间不够用?明明是你方法没用对!

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Mubaiwa的独门密器叫Jira,这其实是Atlassian公司为跨团队协作开发的工具,但Mubaiwa却发现它在写大论文的时候很管用。“我用它规划好完成每一章的时间,再用它估算进度,并把实际用时和预估用时进行对比。”Jira能生成详细报告来评估他的表现,让他的效率“指数级”增长。

时间跟踪不仅是一个很好的激励,还能让工作井井有条。Mubaiwa每天都用时间跟踪来管理TASK的一些复杂的临床研究项目。他说:“如今,跟踪已经成为我的一部分,我现在事事跟踪。”

肝论文时间不够用?明明是你方法没用对!

如果你问任何一名研究生科研学习中有哪些挑战,时间管理基本都会上榜。2022年一项对3200名各个国家研究生的调查发现,超过半数人担心无法按时完成学业。

Melanie Smith恰好是这方面的专家,她之前是一名法律专业的讲师,现在是一名学术教练,专门为科研人员提供全职业周期的写作支持。 Smith说:“时间跟踪是我让大家要最先做的几件事之一。”她建议使用myhours.com一类的程序,这个工具很基础,但很易学、好上手。 

肝论文时间不够用?明明是你方法没用对!

肝论文时间不够用?明明是你方法没用对!

很多人一开始既抵触又犹豫,说自己没精力再多学一个软件了。但Smith认为,他们拒绝这么做是出于更深层、更个人的原因。

很多人都会抱怨:“我们每天要花8个小时写论文,却一点进展也没有!”但当他们进行时间跟踪后,他们会发现所谓的8小时可能只有45分钟。其余的时间里,他们只是坐在那里神游,上网刷知乎、刷抖音,或是假装在做科研。“而时间跟踪的本质就是要打破这种幻想。”

好的时间跟踪并不只是忠实的记录下自己什么时间干了什么。甭管这些任务记录做得多一丝不苟,只有当它们能帮助你优化下一步的安排时,你的时间跟踪才算真的有用,Smith说。

肝论文时间不够用?明明是你方法没用对!

时间追踪不仅可以用来分析科研项目的进度,还可以用它来记录哪些事会拉低效率。这意味着,在日程表里给迟早会出现的分心和干扰留出一点时间相当必要。

因为某种程度上,过于偏执的时间跟踪也会起到相反的效果。为了搞清楚每个小时,甚至每半个小时都在干什么,追踪时间这件事本身反而成了最耗费时间和精力的事情。

这就像很多同学沉迷于记笔记,到头来,一本一本的笔记写得非常漂亮,但知识是一点都没学进去。

Sijin Chen是新加坡国立大学博二的学生。为了提高效率,她曾尝试为每件事做规划,甚至包括什么时间休息,但最终的结果证明,这么做自会适得其反。而且即便她物理上脱离了眼前的工作——比如去逛逛画展——脑子里依旧很难沉浸到当下的环境中去。 

“我忍不住去想工作和望不到头的待办清单。这让我感到焦虑,然后又因为焦虑而更焦虑了。”

她现在会把工作拆分到很短的时间里,确保自己在预留的休息时间不会太累或精神太紧张:“我会在快要累倒的时候直接躺平,否则我只会不停刷手机,显然这并不是真正的放松。”

肝论文时间不够用?明明是你方法没用对!

英国大学学院工会(University and College Union)2021年的一项调查显示,87%的大学职工表示自己的工作量和强度在过去三年里持续增加,10%的科研人员认为工作量到了“难以承受”的地步。

一个有意思的点在于,当你树立起科研狗和时间管理大师的人设后,还能借此推辞掉许多你不喜欢的事情。你只需要亮出自己的日程表:喏,这是我今天一天的安排,你觉得去掉哪件比较好嘞?

对于那些不知道怎么安排时间的同学来说,Mubaiwa有一些经验分享。他建议把自己的课题分成几个小项目,先制定出大体时间线,再细分成小任务,规划更细的进度。如果进度落后,可以先从小地方调整,而不是直接推翻整个方案。

最后,时间跟踪是对你的时间安排实行问责制,确保你能完成目标。“它能告诉你的时间都去哪了,而不是你想象自己做了哪些事。”

resource,

Nature, Time tracking for early-career researchers: a practical guide,

doi: https://doi.org/10.1038/d41586-023-01552-6

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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