当你把留学申请材料提交给普林斯顿大学、哈佛大学、斯坦福大学、宾大等名校之后,招生官是如何阅读和处理你的申请材料的?
其实,关于审核申请材料,不同的美国大学会有不同的审阅方法,但总体招生流程却惊人的相似!
大体上,美国顶尖大学审阅申请材料分为四个步骤:
1、Screen & Sort 申请材料初步分类
2、Individual Reads (由个人)初印象打分
3、Committee(由小组)委员会综合考察
4、Final Decision 最终结果
接下来我们将深入研究每个步骤。
一、Screen & Sort 申请材料初步分类
首先,大学会对申请进行分类并将申请材料发送给地理区域招生团队,招生官按地区阅读申请材料。(例如加州或中国)
其次,招生官会阅读该地区一所学校的一批申请(例如伯克利高中或上海美国学校)
招生官会确认你的所有必要材料是否已经齐全(申请表,成绩单,标准化考试成绩,文书,推荐信,简历等)。
这些要求都会在这个阶段一一检查,如果发现材料不全的申请者,学校一般会发邮件通知提醒,但是对于申请人数众多且非常火爆的学校,他们很有可能会自动忽略那些材料不齐的申请者。
同时,在这个审核阶段,很多学校对于本科申请者会有一个打分体系,比如普林斯顿大学、斯坦福大学、汉密尔顿学院:
1)普林斯顿大学会分别针对学生的学术(Academic)与非学术(Non-academic) 水平进行1-5分打分(其中,1分为最高分,5分为最低分)
2)斯坦福大学会针对不同的类别:如高中成绩,推荐信,非学术能力,自我展现能力(self-presentation),潜力等方面分别进行打分。
3)著名的文理学院汉密尔顿学院使用9分制的总分对申请人进行评分。
如果是常春藤盟校招募运动员,还会要求学术指数(The Academic Index)——根据标准化考试成绩和高中GPA计算,学术指数范围在170到240左右。
常春藤联盟院校已同意遵守这些标准,以保持体育竞争力,同时保持高学术标准。
就像大学招生中使用的其他评分一样,学术指数高固然很好,但并不能保证一定被录取。
二、 Individual Reads (由个人)初印象打分
第一次阅读(First Read)
第一次阅读者的主要工作是对新申请进行初步、公正的判断。
有些人是兼职来补充招生团队的,有些是刚从大学毕业的人,但大家都有不同程度的经验。
第一次阅读通常会在10分钟之内的时间,对你的材料有一个综合的初印象判断。
对于那些有特别明显特质的申请者,比如特别强或者特别弱的,他们会有一个书面的建议(Written Recommendation),来说明他们对于这个申请者是建议录取(Accept),拒绝(Deny),Unlikely/Likely (不确定),同时还会加上相关的理由说明。
第二次和第三次阅读(Second and Third Reads)
许多顶尖学校在申请材料提交给委员会之前都会进行两次或多次阅读,但有些学校(例如纽约大学)在第一次阅读后直接提交委员会。
招生官经过强化培训,以提供标准化和客观的判断。然而,他们的招生经验水平各不相同,他们的评估和意见可能会受到个人背景和偏好的影响。
因此第二次和第三次阅读可以被认为是第一次阅读的验证或第二意见,这种额外的视角对于更主观和难以判断的场景特别有帮助。
团队阅读(Team Reads)
第一次和第二次阅读(以及第三次阅读等)通常是招生官自己在家中单独完成的。
面对越来越多的申请材料,宾夕法尼亚大学和斯沃斯莫尔学院等学校的招生团队正在实施基于团队的申请阅读方法,以进一步简化流程。
宾夕法尼亚大学曾经官方说明,他们会安排招生官们以两人为一组,同时审一位申请者的材料,如果出现两人意见不一致,首先进行讨论。
若讨论下来无果,则会做好记录,同时移交给相应的地区招生官继续审阅。
当然,对于特别优秀的本科申请者,他们可能会直接跳过这一阶段,材料会直接移交给第三阶段委员会阅读committee reading。
并非每个人在个人(或团队)阅读申请材料后都会提交给委员会,有些学校可以在初步阅读过程后做出决定,而无需将申请发送给委员会。
例如:
特别强或特别弱的申请者通常会快速做出决定。
招生流程非常量化的学校(例如大型公立学校)可以在没有大量集体审议的情况下做出决定。
高级招生官员在阅读初始阅读过程中的笔记和分数后可能拥有最终决定权。
卫斯理安大学(Wesleyan University),当招生官就申请达成共识时,招生主任通常会认可该选择,而无需委员会审议。
然而,对于许多学校来说,最终录取决定是由委员会做出的,一群人讨论学生申请并通过后才能做出最终判断。
三、Committee(由小组)委员会综合考察
每所学校的委员会流程都略有不同,但委员会判断背后的总体思路是相似的。
一群人聚在一起讨论并决定你的申请命运。该小组会考虑第一次阅读者的笔记和建议,随后进行讨论,每位官员都可以就申请者是否适合学校发表意见。
例如:
汉密尔顿学院(Hamilton College)的委员会流程:高级官员拥有最终决定权
招生官员在最初的阅读过程中使用他们的申请摘要表(application summary form)并读出申请中的关键细节(成绩、考试成绩、课外活动、文书评论、推荐信摘要、家庭信息、录取/录取的初步建议)推迟/等候名单/拒绝)提交给至少由三名官员组成的委员会。院长或院长助理在场。
在委员会成员之间进行陈述和讨论后,最高级别的官员对每项决定拥有最终决定权。
更容易做出的决定的申请材料,汉密尔顿委员会评估可能需要5分钟,但某些情况可能需要30分钟或更长时间。
卫斯理安大学(Wesleyan University)的委员会流程:快速讨论和多数投票
委员会对每个申请人进行讨论不超过5分钟,然后进行投票……多数人同意将被录取。
纽约大学的委员会流程:委员会辩论的所有申请
第一次阅读的招生官会记录你的成绩、课程的严谨性、课外活动、适合或不适合纽约大学、你的文书质量, 以及你的老师/辅导员对你的评价。
然后委员会阅读这些说明后会讨论该申请是应该录取,拒绝,进入候选名单(Waitlist),还是延后到下一批(Defer)还是换到其他专业(Refer to Different Program)
哈佛大学的委员会流程:2步走原则
哈佛大学招生委员会有一个“两步走”原则。即先由一个以4-5人为单位的小组,作为正方辩护,陈述某一申请者的优点和录取理由,然后剩下的其他组进行投票。
同时,这位申请者所获得的票数,还需要与其他组推荐的申请者作横向比较,从而甄选出最终的赢家。
这个针对某一申请者的审查过程有可能会长达1个小时!
四、Final Decision 最终结果
通过第三阶段委员会的审查和讨论以后,学校最后确定录取名单。
在做出最终决定时,学校还必须考虑优先事项,例如强大的运动能力和多样性以及考虑各个学院的规模和选择性(例如工程与艺术和科学)。
通常,在做出最终决定后,还会考虑给部分申请者奖学金、贷款、助学金或勤工俭学机会,然后再邮寄出最终录取信。所以,美
本申请整个材料审查的过程还是相对比较复杂且客观的。
这中间尽可能的降低了由于招生官个人的主观情绪(比如看你材料的那一天正好心情不好)而导致对申请者的申请结果产生不客观的影响。
美本申请的过程,看似容易,其实里面有很多玄机。每一步都要规划清楚,每一份材料,每一个细节都要整体考虑如何呈现自己最好的一面。