近年来，随着申请海外理工科硕博研究生的人数持续增长，申请难度也随之不断提升。在此背景下，拥有一段海外科研经历变得愈发重要。
今日，我们为同学们详细介绍海外暑期科研的申请策略，建议有需求的同学收藏以备参考。
01、为什么暑研很重要？
首先，对于申请同学而言，无论背景如何，科研经历都是其申请材料中不可或缺的一部分。提早规划并积极参与科研活动，不仅是对自己未来职业规划的深思熟虑，更是向招生委员会展示个人科研兴趣、能力及潜力的重要途径。拥有一些与申请专业相关的科研经历，能够在申请时有效地进行自我能力的展示，增加自己的竞争力。
其次，对于来自国内本科（陆本）的学生来说，如果完全没有海外学习或科研经历，那么招生委员会在审核其申请材料时，将主要依赖于学业成绩、标准化考试成绩以及来自国内的推荐信等因素来进行综合评判。然而，在这种情况下，如果申请同学缺乏一封来自海外知名教授的推荐信，那么这很可能会在招生官员心中留下一个疑问，关于同学们的国际视野、跨文化交流能力以及科研合作潜力等方面。
既然陆本学生都在积极寻找并抓住海外科研的机会，为自己的申请增添亮点，那么对于那些已经具备海外学习背景的海本学生来说，更应充分利用这一优势，积极争取海外科研的机会。这不仅能够进一步丰富他们的简历，还能使自己在激烈的竞争中脱颖而出。
02、为何是暑期科研？是大学第几年的暑期？
知识和能力的积累都是有一个时间的过程的，尤其也会跟着本科期间的教学大纲来进行。
大一
大一往往是一些基础课程、通识课程的学习阶段，甚至还会参与一些课外社团活动，也是一个适应大学生活的阶段，很多同学还没有加入科研项目的意识和能力，事实上学院通常建议大一的同学们一定要打好知识基础，提高GPA，同时有意识地对科研做一些了解和认识甚至参与；如果同学们目标是申请博士，那么大一开始就应该开启学者模式 ，比如看文献、进组、做实验、写程序、写文章、搞数据、改文章、投稿等工作。
大二和大三
大二和大三会学习更多的专业课程和技能，很多老师也欢迎大二大三的同学参与到科研项目中去，大二开始要积极尝试，有了一定的科研经历打基础，才能为申请海外科研加分。通常建议申请暑研之前有2-3段相关的科研经历，至少套磁面试的时候才有东西可聊。所以说大三暑假是大多数同学比较适合去做暑研的时间。
03、找到暑期科研有哪些途径？
邮件套磁
邮件套磁是许多申请同学成功获取暑期科研机会的关键途径。
学校官方项目
学校官方项目同样是一个值得关注的渠道，比如Stanford的UGVR、UCLA的CSST、CMU的RISS、ETH的SSRF以及EPFL的SRP等项目。同学们需要特别留意自己学校或院系是否与这些项目有合作关系。值得注意的是，近年来越来越多的同学发现，通过这些官方项目获得顶尖教授强力推荐的机会似乎越来越渺茫。
利用导师或老师的人脉
利用导师或老师的人脉关系也是一条不容忽视的路径。与其被动等待机会，不如主动出击，积极向导师或老师打听和挖掘潜在的科研机会。他们或许能为同学打开一扇通往心仪实验室或项目的大门。
挖掘前辈资源
挖掘前辈资源同样是一个明智的选择。向系里的学长老师了解他们过去的暑研经历，如果他们在某个实验室或项目中表现出色，不妨尝试寻求他们的推荐。他们的经验和建议往往能为同学们提供宝贵的指导和启示。
同伴互助
同伴互助也是一种意外的收获方式。有时，如果你的同学或朋友可能找到了一个不错的暑研机会，但人手不够。这时，你就可以适时地伸出援手，加入他们的团队。这样的机会虽然不常见，但一旦抓住，往往能带来意想不到的好处。
送货上门
把握“送货上门”的机会同样重要。当有名校教授来同学们的学校进行短期访问或讲座时，这就是你主动展现自己、争取科研机会的最佳时机。不要错过与这些教授建立联系、展示你科研能力和热情的机会。
综上所述，获取暑期科研机会的方式多种多样，关键在于同学们是否愿意付出努力、积极主动地寻找和把握每一个可能的机会。
04、邮件套磁需要哪些材料？
整理套磁教授名单
首先，同学们需要访问你感兴趣的学校的faculty（教职员工）页面。在这里，你可以逐一浏览每位教授的研究方向和成果。当你找到比较喜欢的教授时，记录下他们的联系方式（如电子邮件地址）和个人主页链接。这些信息将对你后续的海投套磁邮件至关重要，因为它们将帮助你与教授建立联系，展示你的研究兴趣和背景。
准备个人简历
在套磁过程中，一份详细且专业的个人简历是必不可少的。它应该包含你的教育背景、研究经历、发表的论文、参与的项目以及任何与你申请科研相关的技能和证书。个人简历的目的是向教授展示你的学术能力和研究潜力，因此请务必确保其准确无误且专业性强。
撰写套磁邮件
套磁邮件是同学们与教授建立联系、表达研究兴趣和意愿的关键工具。在撰写邮件时，请务必注意礼貌用语、专业表述以及清晰的结构。邮件中应包含你对教授研究方向的浓厚兴趣、你的研究背景和经历、你期望加入其研究团队的意愿以及你为何认为自己是该团队的理想人选。同时，不要忘记附上你的个人简历以增加说服力。
推荐信
虽然较少情况下需要推荐信，但提前规划科研并积累一定基础将增加同学们在申请时的优势。当遇到需要推荐信的教授时，你可以向你的科研导师或项目负责人寻求帮助。
成绩单
同样较少需要，但如果同学们被要求提供成绩单，只需向学校申请即可。请确保成绩单是最新的且包含你的所有学术成绩。
TOEFL成绩
对于国际学生而言，托福成绩可能是一个需要考虑的因素。然而，在申请海外科研时，需要托福成绩的情况极少。值得注意的是，托福成绩的有效期通常是距离入学两年内，因此请务必注意时间安排，确保同学们的成绩在有效期内。
综上所述，整理套磁教授名单、准备个人简历、撰写套磁邮件以及准备其他可能需要的材料是申请海外科研的关键步骤。请务必认真对待每一个环节，以确保同学们的申请能够脱颖而出。
05、什么时候开始套磁申请暑研？
针对计划在大三暑假前往美国进行科研的情况，通常暑研的时间安排在7月至9月之间，同学们可以根据个人实际情况灵活调整。
从暑研的起始时间向前推算，你需要为面签等行前准备工作预留足够的时间。面签通常需要提前1-2个月进行安排，因为面签结果有可能需要额外的审核时间（即被check）。
如果同学们计划使用J1或F1签证前往美国，那么你还需要向所在学校申请DS-2019或I-20等签证文件。这个申请过程同样需要预留1-2个月的时间，具体时间因学校而异。
在申请签证文件之前，同学们需要先确定暑研机会。这通常包括整理套磁教授名单、准备个人简历、撰写套磁邮件、等待并回复教授的邮件以及可能通过的视频或电话面试等环节。这些步骤所需的时间因人而异，但预留1-3个月的时间是比较稳妥的。
因此，为了确保能够顺利申请到大三暑假的暑研机会，同学们甚至可以在大三寒假期间就开始着手准备。这样不仅可以为你争取到更多的准备时间，还能增加你成功申请到心仪暑研项目的机会。
06、如何整理套磁教授名单？
明确自己的科研方向
利用US NEWS ranking（专排+综排）筛选出可接受的学校
去相关院系faculty页面浏览教授信息
把合适的教授整理到Excel，一般包含教授姓名、title、学校、院系、邮箱、研究兴趣、主页链接等，可自行备注关键信息
07、套磁邮件怎么写？
取一个目标鲜明、能引起教授注意的标题
内容简明扼要：简单介绍自己 表明自己对XXX领域的兴趣，对对方教授相关研究的兴趣 自己的科研经历和技能，如果可以提出idea和plan那就更好了同学们可以做暑研的时长 表示自己是自费(Self-Sponsored)
08、发送套磁的注意点
发送时间
了解对方教授的工作习惯至关重要。如果同学们对教授的日常作息一无所知，那么计算好时差，在对方工作日的上午9点左右（或稍早一些）发送邮件会是一个明智的选择。这个时间段通常是教授开始处理邮件的时候，因此你的邮件更有可能出现在他们邮箱的前列，避免被淹没在大量的邮件中或被忽略。当然，如果你已经了解到教授习惯于在特定时间（如晚上）查看邮件，那么调整你的发送时间以匹配他们的习惯将更为妥当。
发送频率
建议每个学校每周发送1至3封邮件给不同的教授。为了避免可能出现的尴尬情况，最好不要同时向同一系内的多位教授发送邮件。如果某位教授在首次发送邮件后未予回复，但同学们仍然对其研究方向感兴趣，那么可以在等待1至2周后再次尝试发送邮件。这样做既不会显得过于急切，也能给予教授足够的时间来处理之前的邮件。
为了有效管理同学们的套磁进程，建议在教授列表表格中详细记录每个教授的套磁邮件发送时间、是否收到回复以及回复的内容摘要等信息。这样做不仅能帮助你清晰地了解每位教授的反应情况，还能在后续跟进时提供有价值的参考。通过精心策划和细致记录，你将更有可能在套磁过程中脱颖而出，成功获得心仪的暑研机会。
09、收到面试该怎么应对？
与对方教授商定面试时间时，请务必考虑并尊重彼此的时差。
在面试前，务必提前测试所使用的面试系统，例如Skype等，最好与身边的人进行一次模拟测试，并准备好手机作为应急备用方案，以防技术故障。
建议在面试前1至2天，将精心准备的PPT发送给教授，以便他们有时间预览，从而在面试中更深入地讨论相关内容。
面试结束后，应尽快向教授发送一封感谢信，表达对他们的时间和指导的感激之情，这不仅能展现同学们的礼貌和专业素养，还能加深教授对你的良好印象。
10、如何准备面试？
用英文会议的格式做一个英文的PPT，详细展示同学们的几个project，一般把和教授研究领域最接近、自己做得最扎实的项目放在前面。
用英文练好这一份PPT。包括：从头到尾present一遍大概20分钟左右；思考教授可能提出的所有细节性的问题；提几个同学们想问的问题。
11、如何做一份完美的暑研？
获得暑期研究项目后，为确保其成功并取得佳绩，以下建议值得参考：
首先，尽早着手准备。时间充裕有助于深入了解和研究项目，为暑期科研奠定坚实基础。避免临近暑期才开始匆忙准备。
其次，养成每周自我总结的习惯，以便跟踪进度，及时调整研究计划，并向导师展示同学们的责任心和认真态度。
再者，与主要导师直接交流至关重要。他们的经验和视野能为你提供宝贵指导。不要害怕提问或寻求帮助。
研究结束后，回国仍需与导师保持联系，如通过Skype会议等方式跟进项目，深化研究，为未来合作铺路。
最后，保持谦虚、自信、感恩、礼貌和高情商。这些品质在科研团队中非常重要，有助于你获得尊重和信任，建立良好的人际关系。
12、Weekly Self-report怎么写
用时间跨度+你的名字作为标题；
邮件正文可以包含同学们上一阶段做了什么工作+你的achievement，你得到了什么学到了什么+你接来下打算做什么+如果可以的话，提出你的深入一点的问题；
每一封report都在前一封的基础上去回复，方便翻看。
以上就是机构编辑部老师分享海外暑期科研的申请指南。想要申请的小伙伴要开始着手准备啦！希望能帮助到正在申博的同学~
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