香港留学现在已经进入中后期!首先恭喜拿到香港科技大学offer的同学们,收获录取的喜悦之余,相比大家也有些许迷茫!
别担心,小微这就为大家详细拆解港科大学签证的申请步骤!0帧起手,轻松拿下学生签证!
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科大官方给出的签证办理大致时间线
先说明下港科大学生签证办理流程,科大研究生院列出的六个步骤:
- 接受Offer;
- 通过Online Admission System登录Visa申请系统;
- 在Visa申请系统里提交申请,完成材料的寄送;
- 科大检查你的申请材料,并提交给入境事务处,待如入境事务处办理完成以后,科大会提醒你下载;
- 来科大就读之前,确保你的offer已经被confirmed,同时内地学生请确保已办好港澳通行证及逗留d签注;
- 激活学生签证。
官网链接:https://fytgs.hkust.edu.hk/admissions/Admission-to-Hong-Kong-Campus/after-getting-an-offer/applying-student-visa
办理学生签注是一个相对复杂的过程,建议大家先了解下相关证件的办理流程。
本文将从以下几个方面详细介绍学生签证:
- 签证办理注意事项
- 填写签证系统及缴纳签证费
- 准备签证材料
- 寄送纸质材料
- 后续事宜及timeline
签证办理注意事项
对于各位秋季入学的准新生们,三月份就可以开始办理了。科大官方说法,学生签证/入境许可申请的办理过程通常需要至少 8 周,没有港澳通行证的同学还需要额外的两周办理港澳通行证。因此建议大家应在接受offer后尽早申请学生签证,以便项目开始前两周可以到学校。
特别注意:
1、如你已获得多个来自科大或其他港校的offer,入境事务处只会考虑一份申请。
2、拿到e-Visa的三个月以內必须入境,因此建议同学们在3月至5月中旬进行申请比较好。
3、对于申请就读Kellogg-科大EMBA/香港科大EMBA/MBA/MSc in Global Finance的新生,你的项目办公室将会有特别的安排来帮助办理学生签证/进入许可的申请,就不需要通过在线系统提交申请。
4、拿到有条件录取的同学也可以办理学生签证。
填写签证系统及缴纳签证费首先登录网申系统:https://fytgs.hkust.edu.hk/admissions/Admission-to-Hong-Kong-Campus/after-getting-an-offer/applying-student-visa
拉到下方,点击 【online application for student visa/entry permit】, 即可进入签证申请系统。
签证申请系统B部分有详细的材料清单和说明,如图:
拉到在页面最下方,点击【Finalize and Pay】按钮进行支付。签证申请费用是550 港币,只能用Visa卡和Master卡进行线上支付。
网上支付成功后,相关的纸质材料建议在14天内寄到Office of Postgraduate Studies。
支付成功之后,页面会显示【Payment Accepted】。
//常见Q&A
1、签证费支付失败怎么处理?
不要着急,有时候会出现这个情况,建议换个浏览器或者电脑再次尝试。一定要出现支付成功的页面才可以哦。
2、签证费二次扣款怎么处理?
有的时候支付失败但是卡里有扣钱,这个情况也很常见,可以去银行交易记录查询,一般是没有真正扣掉的。如果不小心划走了2笔钱,直接跟学校发邮件退款即可。
准备签证材料
针对来自中国内地的学生,所需准备的材料总结如下:
1、ID995A表(前4 页)+证件照ID995A表格下载:http://www.immd.gov.hk/pdforms/ID995A.pdf
ID995A表只需填写1-4页,打印后每页一定要手写签名(注意填写的姓名需要与证件里保持一致),第二页记得贴上照片。这部分很琐碎,要仔细填。
港科大sample文件
接下来按顺序过一下一些常见的问题:
//表格第一页 1. 个人资料
旅行证件类别:对于有内地户口的内地同学而言,请务必填写港澳通行证,不要填写中国护照!如果暂时没有港澳通行证、目前的港澳通行证有效期不足以覆盖到毕业,请把这一栏留空不要填写,等通行证更新好以后发给研究生院。
//表格第三页 4. 申请人拟在港就读的资料
(a) 就读学校的名称及地址,参照学校官方信息The Hong Kong University of Science and Technology, Clear Water Bay, Kowloon, Hong Kong香港科技大学 香港九龙清水湾香港科技大學 香港九龍清水灣
(b) 在港入读的年级/修读的课程,请完全照offer上的信息,比如Master of Science in Analytical Chemistry (2025-2026) (FULL-TIME)
//表格第三页 7. 申请人的经济状况
(a) 存款:此处填写的存款 >= 项目的学费 + 住宿费 + 生活费 + 交通及膳食费用 + 其他费用 - 已缴的留位费,逻辑很简单,你要证明你能负担得起这个项目,这里的学费、住宿费、生活费、交通及膳食费用、其他费用就是你在上一栏 6. 申请人预计在港的生活开支 里面填写的费用,而留位费则体现在offer里,入境事务处的职员会自己计算的。
(b) 入息:如果你攻读的是part-time项目,在香港有一份工作,请填写每月工资,然后把上式修改为存款 + 就读期间的工资总和 >= 项目的学费 + 住宿费 + 生活费 + 交通及膳食费用 + 其他费用 - 已缴的留位费
(c) 其他:如果你有奖助学金,此处写上奖助学金的金额,并在简述里写上这是什么奖助学金,然后附上证明就可以(PGS的证明就是offer letter)。
PGS是研究生助学金,2024-25学年为18760港币/月,HKPFS是港府博士奖学金,2024-25学年为27600港币/月,以普遍理性而言这足以支撑就读生活,因此写了这些以后,(a)存款和(b)入息都不必填写。
2、offer复印件
还是登录网申系统,点击【View Offer Details/ Documents Required】,在跳转出来的新页面里点击。
3、身份证复印件(正反两面),港澳通行证复印件(如有)如果还没有办理港澳通行证,也建议尽快办好港澳通行证,节省后续办理的时间。
注意:如果本人有更名,还需要额外提供户口本本人页复印件。
4、财产证明复印件如果财产证明不属于本人名下账户,还需要出具以下文件:
①担保人签字的担保书,科大已经给出样式,下载即可
②亲属关系证明(如户口本/出生证明复印件,如果你与资助人不在同一个户口簿上,则还可以去公安局开具出生证明)
5、在港全职学习保证(Undertaking to pursue full-time study in Hong Kong)内地生还需要提交在港全职学习保证,下载地址:https://fytgs.hkust.edu.hk/system/files/Undertaking-Mainland_applicants.pdf
这个文件在签证系统所列材料清单里第9部分的Sample处下载并填写:
内地生一般i, ii, iii和iv项需要勾选,v和I按照个人情况填写,填写示范:
6、Mailing Cover
Mailing cover下载地址:https://fytgs.hkust.edu.hk/system/files/V01a_VisaCoverSheet.pdf
填写示范:
Part-time学生需额外准备的材料:
- 由科大提供的课程计划
- 参加该项目的目的陈述和保证
- 旅行计划和食宿安排
- 所在单位的支持证明(可选)
寄送纸质版材料
将以上材料准备好后,最上面放Mailing cover,选择顺丰邮寄就可以。(地址电话仅供参考,请务必与官方文件保持一致)
邮寄地址及电话:
HKUST Fok Ying Tung Graduate SchoolRoom 6418 (Lifts 25/26), Academic BuildingThe Hong Kong University of Science and TechnologyClear Water Bay, KowloonHong Kong
电话:(852) 2623 1120
期间如果还有一些细节问题没有搞明白,建议大家直接打电话咨询,注意咨询时间是周一到周五 09:00 - 17:00。
寄送纸质版材料
1、等待及查询visa状态
签证申理周期8-10周左右,一般是在6-8月收到e-Visa。从去年开始,香港开始实施电子签,签证发放下来会由学校邮件发给学生,递交签证材料之后请耐心等待~
在此期间,你可以定期登录Visa System查看签证申请状态。
2、换firm offer
如果你拿到的是con offer(有条件录取),请登进申请系统,查看offer状态,下面有一个Document Checklist,里面列的就是你需要提交的材料,请在DDL之前完成提交,学校收到并审核之后也会在系统更新offer状态。
3、注册及报到
7/8月左右会收到学校发来的线上注册和选课等邮件,因此记得及时check邮箱,之后就可以收拾行李去学校报到啦。
现场报到需要验证件原件,一般包括学术材料原件(学位证,毕业证,成绩单,认证报告等),考试成绩(GMAT/GRE/IETL/TOFEL),和身份证件(e-VISA, 大陆身份证/护照)。
以上信息仅供参考,请以学校发布的官方文件为准。