先看一个经典的石沉大海的套磁信案例：
我在下面用红字批注：This is an instant-delete email. 就是这封邮件会瞬间被教授抛弃掉，为什么这样说？
因为这封邮件的内容只有：我的名字是什么，来自哪个大学，现在想做一个暑期科研，所以想去联系导师，看看导师能不能给我一些建议。
但是从导师的角度来看，你在几乎没有给他任何感兴趣的信息的情况下，就已经开始索求，让导师去给你一些建议。导师都不了解你，能给你些什么建议呢？
这封邮件通篇给我的感觉就是，你一直在强调自己的想法，以自我为中心，然后根本不关心作为导师愿意接收哪些学生。
为什么要申请这个职位，你的兴趣点来自于哪里？你的兴趣点与导师的兴趣点有哪些可以结合的地方？这些内容完全没有提到。
就只说了Dear Professor、你是谁，来自哪里？想做一个科研，但是对这方面了解的比较少，能否给一些建议？看似很礼貌物的could、would，thank you都用了，但是这就是一封非常rude的email。
原因很简单，在这封邮件中，你所想获取的信息比你能提供的信息要多得多得多，所以这就是一种不礼貌。
01、Show that you are serious and well qualified
大家不要觉得这封邮件很蠢是个例，不是这样的。其实有很多同学们写的第一封套磁信中，我发现有大部分案例都是这么写的，顶多会再加几句好听的话，比如说祝您工作顺利，还有祝一个30岁的教授身体健康什么的，听起来怪怪的感觉。
这种套磁信就是看起来很礼貌，但是它的评价标准并不在于此，而是在于这封信能体现你的科研素养以及专业度。
02、Show that you have done thorough research and utilized all the freely available information on the website
一定要做足了课下工作，为什么要这样说？比如说对导师科研工作的了解，明明是可以在他的个人网站上去获得这些信息的，但是你并没有做这些努力，而是直接把这些问题抛给了教授，让教授去解答你的疑惑。那就会给教授一种感觉，就是你很习惯于直接用手去拿，而不愿意自己去做research，这也是一种不尊重教授的表现。
03、Show that you are familiar with the professor’s work
首先要对教授的工作相对比较了解，最近当老师的过程中我就发现，有很多同学都会说，我对你的研究领域感兴趣，但是就只有这一句话，其实我是倾向于不信的。为什么？因为一个真正感兴趣的人，一定会对我研究领域里的某些问题直接说出具体想法，甚至于见了面之后（当然很多同学都没有这个机会），会想滔滔不绝地说这件事情。
你对任何老师都可以说对他的工作很感兴趣，但是老师也都不傻，知道你无非就是想获得这个职位。所以你要向他展示，你对他的工作是真的比较熟悉，而不只是一句空话，并且告诉他你未来的一个职业规划。
04、Tell her/him your are seriously considering undertaking a PhD
即你为什么要跟他去做research？因为你以后想申请一个master或者是 PhD，或者是因为这个研究，跟你以后想做的业界的东西高度相关，这都是可以的。
05、Show that you respect the professor’s time
最后一点要向教授展示，你是非常尊重他的时间的。并不是想写很长的一封信，去打扰他的时间，因为如果他对你感兴趣的话，你们还会有进一步的沟通。
那么针对于这五点原则，我们去把那封邮件修改一下，可能就会获得一个来自于教授的相对积极的反馈。
1、先表示抱歉，再询问RA计划
首先第一段其实没有怎么变，唯一不同的是告诉了老师“CV attached”，意思就是如果您愿意下载看就看。您要是不愿意看，我也不会在email的正文中去写过多关于我个人的信息，把这一点选择权交给导师。
并且还要在第一个自然段中向他表达歉意，因为这种邮件出现的方式很奇怪，以前也没有沟通过，就直接发了这样一封邮件，所以需要先跟他说一下真的很抱歉，并且想了解一下您是否有接收RA的打算？这句话在第一段就要写出来，而并不是假设导师一定会愿意。
2、详细说出自己的科研兴趣点
然后在第二段中，就接着要去写明为什么对导师的工作感兴趣，是怎么了解到他的？举个例子，你可以写是通过哪门课，读到了教授的哪篇文章，这篇文章激发了你怎样的科研兴趣？关于科研兴趣这里，一定要具体的说，不能简单只写一句“激发了兴趣”，这样的话一听就很假。
因为你可以跟任何老师说对他的工作感兴趣，所以最好说I am particularly interested in exploring the question of xxxxx，这样就显示你是真的读过了他这篇paper，我是老师如果发现你是真的读过我的paper的话，会感到非常的开心，不能说是受宠若惊，但确实有被认可的感觉。
所以同学们一定要针对老师论文中的某些具体问题去分析，但是也不宜过长，一两句说明对哪一个具体的问题感兴趣就可以了。
3、提前做好课下工作
第三段要写我已经通过这些学院网站里您homepage的个人信息，然后了解了您的工作内容之后，我觉得我个人是很适合这个职位的。但是我依然有一些具体的问题想去和您进行一个沟通和探讨。这段话就是想告诉教授一个潜在的信息，就是我已经提前做了一些功课，但是有些信息在您的homepage上找不到，可我依然想去更深入的了解。
这个时候教授就会想，既然你已经做了所有能做的事情，但依然得不到想要的答案，那这个时候是我就出场帮帮你吧。
4、表示尊重导师的时间
最后再感激一下教授的宝贵时间，表示在任何时候给你回复都OK，即便是这样说了，教授也不会真的拖很久去回这封邮件，因为真的拖很久的话，可能就忘掉了。所以就客气一下，让他觉得你很尊重他，他也依然会尽早去回复的。你按照这样的要求和原则，去写套磁信的话，就会让你有更大的几率去获得科研的机会。
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