留学文书的撰写都有哪些注意事项和禁忌呢？一份优秀的留学申请文书都长什么样呢？2023年留学申请准备工作已经全面开启，很多学生在忙于提高标化成绩的同时，也开始了申请文书的撰写。
今天老师就从留学文书的词汇、风格结构和具体内容三个方面给大家盘一盘撰写留学申请文书一定要注意的禁忌问题，希望能助2023届准留学生们一臂之力。
禁忌一 在文书写作中避免出现哪些词汇？
01-绝不能出现低级的词汇和语法错误
例如单词拼写错误、单复数使用错误以及申请人自身没有把握的词汇和短语用法等。申请文书中如出现基础的语法和词汇错误，至少说明该申请人对于留学申请的态度不认真，即使申请人在PS中将自己的学术态度和学术能力吹的天花乱坠，也改变不了学校对于申请人学术态度不端正和学术能力弱的既有印象。
02-使用的词汇过于简单或一直重复
比如想说“优秀”能用“excellent”就不要用“good”，但是也不要通篇都是“excellent”，还可以用“top-ranking”，“fancy”,“remarkable”，“outstanding”等许多同义词。
一直使用简单词或者同一词汇多次重复，会显得申请人词汇匮乏，也会使录取委员会读起来感到单调和厌烦。另外有专有名词要用专用名词，比如用“tuition”替代“school fee”,这样的文书能显得更加简洁和地道。
03-多使用肯定性的词汇，尽量避免含糊不定的词汇
例如“probably”,“maybe”,“perhaps”等词语应尽量避免使用，因为留学文书的目的在于向学校convince你是那个最适合的申请人，因而尽量使用积极、正面、肯定性的词汇，给学校肯定性的暗示。
禁忌二 在格式和结构及语言风格上需要注意什么？
01-需要明确的是，“独特性”是判断留学文书好坏的重要分水岭
很多申请人对于学校录取委员会阅读和审核文书存在一个普遍的误区：他们认为在文书中的所有内容都会被仔细阅读。而实际情况是，面对很多结构和内容雷同的文书，教授很有可能看前两段就已经非常无奈，全文扫一眼就放在一边了。
02-以“故事性”增强文书的“可读性”
录取过程是一个很主观的过程。在标化成绩差不多的情况下，申请人通过文书给录取委员会留下的第一印象至关重要。学校想要通过文书看到一个活生生的申请人，因而用成长故事、活动经历来从侧面展现申请人对专业的兴趣和学术能力远远好过申请人通篇自吹自擂，用不用的说法来标榜自己的能力。
03-留学申请文书同样应该注意“凤头、猪肚、豹尾”
从小我们就知道中文写作要注意“凤头、猪肚、豹尾”，其实英文文书也一样。有趣的开头能够引起录取委员会的阅读兴趣，充实丰富的内容充分展现申请人的科研背景、学术能力和专业志向，有力的结尾再次强调申请人申请该项目的决心和意义，给录取委员会留下深刻的印象。
禁忌三 哪些内容不能写？如何突出重点，弱化劣势？
第一部分：这些内容不要写！
01-用烂了的名人名言
每年都有很多申请人喜欢用名人名言来作为文章的开头。比如常见的“To rise where you have fallen”(在哪儿跌倒就在哪儿爬起)。“God help those who help themselves”(自助者天助)。本来用名人名言引出文章没有任何问题，问题在于这些名人名言已经被历年的申请人用烂了，以至于在录取委员会看来千篇一律，毫无新意。
02-不要强调自己专业的重要性
很多申请人为了回答为什么选择申请该专业这一问题，反复强调该专业的重要性。例如“信息技术是一切现代科学的基础”。殊不知录取委员会的教授们对于本专业的重要性和研究意义，远比你了解的要更透彻、更深刻，在你的PS中大谈特谈该专业的重要性，不但没有意义，而且有班门弄斧之嫌。
第二部分：如何扬长避短
🙋对于理工科学生来说，如果没有任何科研经历，没有拿得出手的学术成果该怎么办呢？
首先，申请人可以写自身对于该专业科研方向的一些思考。虽然这些思考没有出成果也没有得到验证，但是体现了申请人的独立思考的能力也从侧面反映了申请人对于这个专业是有想法的。
其次，可以将关于毕业设计的想法和所做的准备工作作为自己的科研项目写在文书中，借此来展现自身的科研能力和专业素养。
对于商科学生来说，实习经历占据很重要的地位。如果申请人在实习经历中其实处于打杂的状态，并没有担任很重要的工作。那么在文书中可以重点描写整个项目团队完成的工作任务和取得的成绩，而自己作为其中一员，也发挥了重要的作用。
留学文书的写作是一个系统的工作，需要申请人通过反思（reflection）、定位（positioning）写出具有独特性、可读性、逻辑性的好文章，通过好的留学文书使学校“见字如面”，申请到理想的学校！
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