如何给大学招生官写邮件？

大学申请过程充满了不确定性。在某些方面，一个可以帮助减少不确定性的信息来源是大学办公室，但你知道如何给大学招生办公室写电子邮件吗？

是的，与大学招生官沟通可能会令人生畏，但有时这是必要的。如果你有问题或想从大学获得信息，本文将教你如何给大学招生官写电子邮件，且保持专业和重点！

1 你应该什么时候给大学招生办公室发邮件

大多数大学招生官认为来自高中生的电子邮件是一种表现兴趣的形式，或者是你表达了对就读一所学校的兴趣。表现出的兴趣是大学招生官在评估你的申请时考虑的众多因素之一。

这是向招生官表明你已经对他们的学校做了研究，并且渴望了解更多的最好方式。事实上，美国大学入学咨询协会的一项研究发现，在大学录取决策过程中，表现出的兴趣是最重要的因素之一。因此，在邮件中展现最好的自己是很重要的。

2 给大学招生官写邮件的理由

同学们可能有不同的理由给大学招生部门写电子邮件，最常见的包括：

关于研究机会，校友资源的具体问题
在早期录取中被推迟后继续感兴趣的表达
询问一下你在候补名单上的情况
关于经济援助资格的问题
与特定组织或团体的学生领袖联系的请求
与招生办公室确认收到了所有材料—如果你有理由相信这个过程出了小问题
对学术课程提供的特定信息的请求，例如追求特定双专业的可行性，某些课程的可用性，或创建个性化专业的过程
感谢招生官为你所做的一切

有时候，你也可能是在回复招生官发给你的电子邮件。在这篇文章中，我们将进一步讨论如果你发现自己处于这种情况下，如何给大学招生顾问写一封电子邮件。

关键是你确实需要一个很好的理由来给招生官写信。一些同学听说，在申请大学时表现出兴趣是很重要的，这是真的—你需要向招生办公室表现出一些爱，让他们知道你真的对进入他们大学感兴趣。

然而，你也要避免惹人讨厌，你想表现出你的兴趣，但你又不想越过那条看不见的线，让招生办公室认为你是个“讨厌鬼”。你想提出好的问题，你想尊重招生官的时间，你想以一种既能传达兴趣又不会让人讨厌的方式获得你需要的信息。

3 给大学招生官写邮件前需要做哪些功课

所以在你真正写邮件之前，有很多因素需要考虑，你需要确保你已经做了你能做的一切，以确保你能写一封有效的邮件，让你得到你需要的回应。在你动笔之前，这里有一些事情需要考虑和研究。接下来，老师将讨论一些重要的策略，并回顾一些关键因素，如，大学录取邮件的合适主题行，如何在电子邮件中与招生办公室联系，以及如何提出深思熟虑、经过充分研究的问题。

找到合适的人 (招生官)

招生网站通常会 (但不总是) 列出招生办公室的人员。在大多数情况下，招生官被分配到不同的地理区域，他们负责扩大申请人数量，并解决潜在申请人的问题。所以，花几分钟弄清楚哪个招生官是分配给你的国家，甚至你的学校。找到你所在地区的招生官是很重要的，因为他们将是最先阅读你申请的人，也是对你的申请最有兴趣的人。所以，记住把你的电子邮件发送给正确的人！

写邮件的目的是否明确

如果没有明确的理由，不要给大学招生官发邮件。大学招生官的日程非常繁忙，尤其是在大学申请季节。尊重他们的时间，不要发千篇一律的自我介绍邮件。要简洁、直接，给他们发邮件要有一个明确的理由。

在提出问题之前先研究一下

在提出你的问题之前，要彻底研究清楚。大学网站包括许多重要信息和常见问题和答案，确保你阅读了所有这些信息。

如果你向大学招生官提出一个已经在学校网站上有答案的问题，招生官可能会怀疑你自己进行研究的能力。通过提出精确而具体的问题给大学招生委员会留下深刻印象。例如，不要问大学招生官以下问题：

我应该主修化学还是物理？
大一新生必须住在校园里吗？
什么是州外学费？

而是问这样的问题：

作为第一代大学生，你们有什么额外的申请资源需要我注意吗？
我对毕业后上医学院很感兴趣，近期校友参加了哪些医学项目？
作为商科专业的学生，我能获得什么样的社交机会和实习机会？

不要害怕问有关所需材料的问题

你也可以和招生官联系，确认他们已经收到了你所有的材料，比如标化考试分数和推荐信。随着申请截止日期的临近，这一点尤为重要。例如，如果你已经提交了SAT/ACT成绩，但还没有收到学校的确认邮件，你可以和学校联系。前提是，邮件内容该详细、简洁。

4 如何给大学招生官写邮件

一旦你找到了正确的招生官和招生办公室电子邮箱地址，现在你必须考虑如何写它，以下五个基本是你可以参考的要素。

在大学申请过程中，知道何时以及如何给大学招生办公室发电子邮件是很重要的。招生官会根据你邮件的质量和性质对你进行评估，所以做好准备很重要。在你提出任何问题之前，请阅读以下关于如何给招生官发电子邮件的提示。

认真考虑邮件的主题

当电子邮件出现在一个人的收件箱中时，主题行是内容的重要标志，所以使用能吸引人眼球的主题行来确保你的邮件被打开。你可能想用“潜在申请人”或“Class of 2028”这样的词，你可以写得更具体一些：“关于2023-2024申请季潜在申请人经济资助的问题。”不管你怎么写，在吸引招生官的注意时都不要忽视主题。

礼貌地与招生官沟通

以一种友好、恰当的方式开始你的邮件，不要使用你可能在发短信时与同伴使用的俚语或缩写。你的写作应该突出你在专业环境下的成熟和沟通能力。

介绍你自己

招生团队每天都会收到数百封来自未来学生的电子邮件，所以一封简明扼要的电子邮件可以节省时间和精力。因此，你不应该花太多时间介绍自己。你不太可能通过发送一封详细描述你生活成就的电子邮件来增加你被录用的可能性。相反，写一两句简短的话，提供你的名字和任何相关的背景信息。

你可以这样开始，“我叫XX，我申请2024年秋季的XX大学。”你可以提供一些其他的基本事实，包括你的大学ID 和 CAID (Common App ID)，高中全称，你最感兴趣的专业 (如果这与你的问题相关)，这样招生官可以快速把这封邮件和你的申请 file 匹配起来。

Be specific，给大学招生官写的电子邮件要简洁

一旦你提供了你的名字和相关信息，开始你的问题吧，切近不要问那些你能在大学搜索中很容易搜索到答案的一般性问题，避免这样的问题：

UCLA的录取率是多少？
耶鲁看重的是什么？
国际学生每学时要花多少钱？

相反，问一些更详细的问题，比如:

工程学院与哪些类型的公司有合作关系？
大多数学生什么时候开始做研究？
你认为学生在校园里最兴奋的是什么？

这类问题证明你已经做了研究，但想要更深入地了解他们的大学。你的好奇心对招生官来说是个好兆头，这将表明你在认真考虑他们的大学，他们的回答将帮助你对你正在考虑的学校做出明智的决定，并可能为你的“为什么选择这所大学”的附加文书提供信息！

另外，不要进行冗长的初步解释，要立即切入主题，陈述你的事情。如果你要问问题，就问吧；如果你需要信息，明确地问出来。在你写问题的时候，想想招生官会怎么回答。如果你发现你提出的问题需要一个冗长、复杂的回答，那就考虑把需要一个更简单、更简洁的答案的问题写下来。你也想让招生官更有效率，你也希望那个人能给出你需要的答案，而不必花一个小时精心设计一个复杂的回答，对吧？

一定要感谢招生官

你想给招生官留下一个好印象，因此你应该感谢招生官的帮助。你与招生官的电子邮件通信通常是你作为一名未来的大学生与一所大学的第一次沟通。所以，认真对待你的邮件，同时保持你自己的声音。尽量少发邮件，不要每天都给招生官发邮件，因为这可能也会成为负担！

5 给招生官写邮件的注意事项

总而言之，当你给招生官写邮件时，这里有一些你应该记住的事情。