如何有效索要推荐信

2023年已经过去了一大半,与此同时,世界各大高校的研究生项目也在今年早早开启了在线申请渠道。

在申请研究生阶段,推荐信被视为不可或缺的必备材料。

绝大多数研究生项目都要求申请者提交至少2封推荐信。视专业情况不同,部分专业需要提交3封推荐信,最多可以达到5封。

推荐信的重要性是显而易见的。一封出色的推荐信有助于学校更全面地了解申请者的背景和潜力,从而使申请者在众多竞争者中脱颖而出。

然而,在每个申请季节,都会有许多学生面临推荐信请求被推荐人拒绝的困境。特别是在学术推荐信方面,一些学生可能发现,尽管在申研前期已经做好了各种准备,但仍然无法顺利获得所有推荐信……

为了避免这种情况,有些小Tips可以帮助大家更好地处理这一挑战,顺利获得高质量推荐信。

要不到推荐信的几点原因

候选人数量预估错误

筛选教授候选人时,通常会从多个方面考虑,不仅仅是成绩单。

首先先从优秀成绩的课程开始筛选。这些课程通常包括取得A的课程,因为这表明了申请者在该领域有出色的学术表现。

其次,多多关注高阶的专业课程,因为这些课程可能更加接近申请者所希望追求的研究方向,显示出他们的专业兴趣和深度。

此外,查看申请人是否曾经上过同一位教授的课程,这可以提供关于候选人在课堂上的表现和与教授的互动的信息。

教授的头衔和知名度也是一个重要的考虑因素,因为知名的教授通常具有丰富的研究经验和领导力,他们的指导可能对候选人的研究生涯有积极的影响。

最后,需要思考申请人是否曾经与教授进行过互动和交流。这种互动可以包括在课堂上提问问题、参与讨论、或者在研究项目中合作。这些经验可以帮助我们了解候选人的沟通能力和合作精神。

对于那些成绩没有那么出色的同学,他们也不必完全失望。可以考虑包括A-和B+的课程在内,因为这些成绩虽然不是顶尖,但也显示出候选人在相关领域有一定的了解和能力。

随着筛选条件的逐渐增多,你会逐渐发现可供选择的候选人数量会显著减少。最初可能会有十几位候选人,但随着条件的逐渐收紧,这个数字会逐渐减少,最终可能只剩下个位数的候选人。

在寻找推荐信的候选人时,许多同学由于过于自信或未充分考虑,导致没有进行有效的筛选,甚至在一开始就错误地估计了候选人的数量,从而为后续遇到问题埋下了隐患。

与教授并不熟悉

即使你曾经上过某位教授的不止一门课程,取得了A的成绩,并多次前往教授的办公室,也不能自以为理所当然地认为自己已经提前打好了关系,只差一封邮件的距离。

许多学生都曾遭遇过自信满满地给教授写了一封真诚的邮件,却收到了教授的立即回复:“我觉得我不太了解你,不能为你写推荐信”的回绝。

对于教授们来说,每个学期他们可能会教授数百名学生。如果平时与教授的联系不够密切,教授通常无法记住你。

特别是对于那些想要向之前在网上教授过课程的教授寻求帮助的学生,由于缺乏联系和互动,更容易遭遇教授不愿意提供推荐信的情况,因此及时建立联系和沟通至关重要。

教授出具推荐信名额有限

通常,教授每年都会限制推荐信的数量,但从十月份开始,往往是学生纷纷请求推荐信的高峰期。

即使你在课堂上表现出色,一旦邀请教授的时间拖延,就可能会发生无法获得推荐信的尴尬情况。如果之前没有积极与教授保持沟通,可能教授会因为时间不足而无法回应你的请求。

因此,每年开学之初,有许多学生以为他们邀请得早,但实际上已经淹没在推荐信请求的海洋中,无法得到及时的帮助。

要确保成功获得推荐信,有几个关键因素需要考虑:及早与潜在的推荐人建立联系,展示出你对他们的课程或研究的浓厚兴趣,并与他们建立良好的关系;提前计划,不要等到最后一刻才寻求推荐信;尊重教授的时间表,理解他们可能会有其他承诺和限制,因此请提前向他们提出请求。

成功要到推荐信的秘诀

大四学生:争取机会

大四学生们,如果你们计划明年秋季入学并且还没有收集到足够的推荐信,务必要抓紧时间了!

有一些大学项目允许使用实习推荐信来替代教授的推荐信。如果你处于这种情况,不妨考虑询问一下你之前的实习公司是否可以再提供一封推荐信。

对于那些对教授推荐信要求非常严格的学校,如果你的教授还没有回应你的邮件邀请,你也可以尝试亲自去办公室找认识的教授。

在往年,准备推荐信的高峰时段,热门教授的名额常常有限,再加上邮件回复可能不及时,因此亲自去找教授的效率和成功率都更高。

如果你有机会去教授的办公室,记得带上自己的简历、成绩单、申请项目列表、文书等材料,这样被当面拒绝的概率会小一些。

在面谈时,一定要表现得积极主动,表达出对教授和他们的课程的浓厚兴趣,同时也要坦诚地表达自己的困境和紧迫需求。

之后,建议你多次跟进,即使教授可能无法立刻回忆起你,但因为你的真诚态度,他们可能会愿意提供帮助。

大二大三提早规划很重要

大二和大三的同学们虽然有更多的时间来准备,但推荐信作为申请的硬性要求,如果等到大四才开始寻找合适的教授,很容易陷入“成绩不突出、教授不熟悉申请者情况”的困境。

如今,大学对于推荐信的要求越来越高,再加上申请者通常会申请多所不同学校,这使得教授的推荐信成为申请材料中更加具有难度和竞争性的一部分。

如果你是大二或大三的学生,建议尽早规划自己的升学方向和选校,以便确定谁将为你写推荐信。一旦确定了推荐人选,就要在课堂内外积极表现,让教授记住你。

在表现出色的前提下,你甚至可以提前询问教授的推荐信标准,在学期结束时与教授确认是否可以请他们帮忙写推荐信。

当然,建立良好的师生关系只是额外加分,最关键的仍然是要认真学习,只有取得优异的成绩,才能有信心向教授请求推荐信。

写在最后

成功通常只会降临在那些做好充分准备的人身上。希望每个申请者在顺利获得教授推荐信的同时也不要忘记继续提升学术水平,积累更多相关经验。祝愿大家在新的申请季里取得成功!

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