有的申请者会把写文书看成枯燥乏味的事情，仿佛它和打扫卧室以及收拾碗筷没有区别。他们低估了引人入胜的文书给申请加分的作用，这也意味着他们放弃了一个给招生官留下深刻印象的机会。这些学生往往会用同一篇文书申请多所中学，这样的文书内容模糊，缺少吸引力。
我自己的孩子就在申请私立中学，所以我明白循环利用一篇文书听起来有多诱人，能够节省多少时间。孩子准备多所中学申请材料的同时还要上课，写作业，参加课外活动，完成家务，还要留出足够的空闲时间，保证睡眠质量。这样的生活并不轻松，所以学生想少写几篇文书，尽快完成申请也是可以理解的。
循环利用同一篇文书并非不可能。有的文书可以用于多所中学的申请，这类文书往往和申请者的个人信息有关，比如“讲述你和朋友意见相左的一段经历。你们对什么产生了分歧？为什么会有分歧？”但如果文书的题目涉及申请的学校，重复利用同一篇文书就不明智了。比如，“你为什么想来我们学校”这个问题就不适合一文多用。私立中学有各自的特色，内容模糊的回答会给申请减分。
我们可以通过一道文书真题和范文来分析一文多用存在的问题。
文书题目
What, specifically, about Choate excites you?
乔特罗斯玛丽中学吸引你的地方是什么？
范文
Choate’s distinctive core curriculum, signature programs and diverse student body will prepare me for academic and a top-tier university. Participating in constructive conversations with Choate students of all types of academic expertise, ethnic identities and backgrounds will provide me with new perspectives to fine-tune my judgements and beliefs.
乔特罗斯玛丽中学拥有独特的核心课程、特色项目和多元学生群体，这些资源能帮助我进入顶尖大学。我能够和拥有不同专长、种族背景的同学进行建设性的谈话，拓展新视野，提升判断力，升华信念。
As my academic passion is American History, I plan to take the United States History and American Studies courses offered at Choate. Because both classes are Honors level courses, they would satisfy my desire to challenge myself academically, and because I plan to major in History in college, both classes will also give me a head start on my college major.
我很喜欢美国历史。我希望能选修乔特罗斯玛丽中学的美国历史与美国研究课程。这两门课属于荣誉课程，能让我在学习上自我挑战。我希望在大学学习历史专业，这两门课能帮我打下坚实的基础。
虽然这篇文书提到了乔特罗斯玛丽中学的项目和课程，但其他寄宿中学也有这样的资源。要判断文书内容是否模糊，方法很简单。我之前在乔特罗斯玛丽中学担任招生官，每一次在文书里看到乔特罗斯玛丽中学的名字，我都会把它换成我们在体育比赛中的头号对手——迪尔费德中学。如果换了学校的名字，这篇文书依然读得通，那问题就大了。
在申请季开始之前，私立中学招生官会仔细评估学校的文书题目，构思新的问题，以便更好地了解申请者的潜力以及他们与学校的契合度。这些题目是精心构思的，目的是获取关于申请者的特定信息，所以招生官希望读到有特色的原创回答。此外，如果能提及所申请学校的细节信息，这说明申请者对学校相当了解。这也意味着，如果把一篇文书拿来申请好几所中学，它们的内容会过于宽泛，从而降低学生被录取的可能。
申请者还需要知道一点，私立中学的申请平台有好几个。最常见的是由Enrollment Management Assiciation/SSAT提供的Standard Application Online，还有Gateway to Prep Schools。如果要申请使用Gateway的学校，学生需要回答每一所学校的文书题，也就是说，大部分题目都是不一样的。因此，申请者可能要写十几篇不同的文书。这种情况下，学生很有可能会希望用一篇文书应付所有学校，虽然这样看似能节省很多时间，但它是会给申请造成负面影响的。
学生和家长要谨慎使用一文多用的策略，不要盲目试图节约时间，用同一篇文书去套不同学校的文书题。文书的内容与学校越契合，申请者被录取的几率就越高。所以，文书内容要有创造力，要引人入胜，而不是泛泛而谈。
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