如何起草一封博士申请的“推荐信”?

推荐信,正式名称为Reference Letter或Recommendation Letter(简称RL),在申请过程中扮演着至关重要的角色。与个人陈述(PS)、简历(CV)及研究计划(PHS)等自我表述性质的文书不同,RL独特地从第三方视角出发,为申请同学的学术能力、职业潜力及人格特质提供客观评价。通常联系导师上传推荐信前,老师会要求我们提前起草。

一封“有分量”的推荐信,往往能够显著提升同学们的竞争力,有时甚至能直接助力你们赢得梦寐以求的学府录取通知书。因此,在准备申请材料时,务必对推荐信的选择、撰写及提交过程给予高度重视。

今天,机构申请部老师分享高质量的推荐信应该怎么写,希望能帮到正在申博的同学们~

01、推荐信搭配原则

推荐信的分类方式多样,主要可以从推荐人背景和推荐内容两个维度进行划分。

按推荐人不同,可分为国内推荐信与国外推荐信。

而从推荐内容来看,则可分为课程推荐信(课程RL)、科研推荐信(科研RL)及实习推荐信(实习RL)三类。

不同的申请目标,如学术型硕士、专业型硕士或博士项目,往往对推荐信的种类和侧重点有着特定的要求。

申请master

在申请硕士(Master)项目时,推荐信应全面展现同学们的综合背景,理想情况下应由三位不同背景的推荐人撰写:

  • 一位是与同学们课程学习紧密相关的老师,能够评价你学术基础和学习能力;
  • 一位是科研导师,突出同学们在科研领域的潜力、创新思维及研究能力;
  • 还有一位则是能证明同学们实际工作能力的推荐人,如实习单位的负责人,重点强调你在实习期间的表现、解决问题的能力及职业素养。

这样的组合能从学习、科研及实践三个维度全面赞扬和评价同学们。

对于商科硕士的申请,由于实践经验的重要性,实习类推荐信的比重应适当加大,以更充分地展示同学们在行业中的适应性和潜力。

申请Ph.D

而在申请博士(Ph.D.)项目时,推荐信则重点于科研能力。

理想情况下,三份推荐信都应与科研相关,由科研导师或合作者撰写,详细阐述同学们的科研成果、研究兴趣、方法论掌握程度及未来科研潜力。若科研成果尚不充分,可包含一份与课程学习相关的推荐信,但务必在其中强调同学们的科研潜力和对科研的热情与承诺。

无论是硕士还是博士申请,推荐人还可通过具体事例来展现同学们的组织能力、领导力、团队合作精神及独特的个性特点,这些软实力同样能为申请加分不少。

挑选推荐人

按推荐信作用顺序排列:业界大牛>和海外合作的老师>经由暑期项目结识的海外老师>本国一般老师。

在挑选推荐人时,尽管业界大牛和海外合作老师的推荐信在表面上看来具有更高的吸引力,但实际上,推荐信的有效性更依赖于推荐人对同学们的了解程度及推荐内容的充实度。

因此,在推荐人的选择上,应优先考虑以下因素:

首先,确保推荐人能够充分了解并评价同学们。这意味着,即使推荐人并非业界大牛或高位者,只要他们与同学们有过深入接触,能够具体阐述你的能力、成就及个性特点,那么他们的推荐信往往更具说服力。

相比之下,如果仅仅因为推荐人名声显赫而选择他们,却忽略了其对同学们的了解程度,这样的推荐信可能内容空洞,无法有效展现你的优势。

其次,考虑到推荐人的时间安排和响应速度。职位较高的推荐人,如院长等,往往工作繁忙,可能无法及时关注并处理推荐信相关的邮件,这可能导致推荐信提交的延误。因此,如果必须选择此类推荐人,应提前与他们沟通并预留足够的时间,同时考虑增加一位备选推荐人,以防万一。

对于海外暑期项目中的老师,他们的推荐信因其独特的视角和经历而具有较高的价值。那怎样向暑期项目教师索要推荐信呢?

02、如何向暑期项目老师要推荐信?

向暑期项目老师索要推荐信,并建议为老师准备packet,这样对方就会对同学们更加熟悉。

Packet中可放置下列素材:

  • a.CV
  • b.A summary of research projects you worked on(Bullet point about your work with the recommender)
  • c.Update最近情况
  • d.Your statement of purpose (如果已经完成的话)
  • e.要申请的program名单list以及deadline

把a、b、c、d、e放在一起,最上面还要放上cover letter。

小提示:

在请求推荐信时,无论是国内外老师,都需注意他们的写作习惯与限制。有的老师可能设定了每年撰写的推荐信数量上限,如最多八封,或对于某些特定学校存在不便一次性出具推荐信的情况。面对此类限制,建议灵活调整,及时寻找其他合适的推荐人。

同时,面对有些要求同学们自行起草推荐信草稿的情况,确保信件的真实性与个性化至关重要。一定要注意被识破为自撰。

03、怎么写优质的推荐信

结构方面

引言:明确阐述推荐人与同学你的关系,如师生、合作导师或实习指导等,奠定信任基础。

主体部分:

  • 具体印象:深入阐述推荐人对你的印象,涵盖学习能力、学术专长、研究潜力、工作态度、表达沟通能力、组织领导能力、团队协作精神等方面,每个特点都应伴随具体事例加以证明。
  • 逻辑性:确保描述的事例与得出的结论相匹配,避免事实与结论脱节,增强推荐信的说服力。

总结与展望:总结推荐人对你所申请专业学位的看法,包括你的适应性、未来潜力及对专业的贡献预期,为申请增色。

内容方面(四要与三不要)

四要:

  • 独特性:即便你不是顶尖学生,也要在推荐信中展现你的独特价值,让招生官看到你的不可替代性。
  • 一致性:确保推荐信中的内容与你的CV、PS等申请材料相呼应,验证经历的真实性,形成完整的个人形象。
  • 逻辑性:保持推荐信内容的逻辑性,事例与结论紧密相连,每个特质都有充分的事实依据。
  • 简洁性:推荐信应言简意赅,避免冗长,最好控制在一页纸内,展现高效的表达能力。

三不要:

  • 过度夸大:避免让推荐人显得无所不知,应基于实际经历和观察给出评价,适度展现你的优点,避免夸大其词。
  • 重大语法错误:推荐信中的语法错误应尽量避免,尤其是重大错误,以免影响推荐人的可信度。
  • 暴露弱点:在推荐信中提及的改进空间,不应与目标专业的核心要求相冲突,确保所有提及的“抑”都是无关紧要的细节,而非致命弱点。

04、推荐信提交中的暗藏机关

目前已少有学校采用纸质推荐信,因此在此主要谈谈Online推荐信系统的设计。

  • Step one:填写推荐人信息,发送邀请 (Via online system)
  • Step two:推荐人邮箱里会收到系统发的提交推荐信的链接
  • Step three:点开链接提交推荐信下面说说点开连接之后的流程
  • 推荐人个人信息,基本上所有学校都会要推荐人填写个人信息(如下图)

推荐人给学生打分

众多院校在接收推荐信之前,会要求推荐人对被推荐者进行多维度评分,这些维度包括但不限于诚信度(Integrity)、创造力(Creativity)、动机(Motivation)、分析能力(Analytical Skills)以及口头沟通能力(Oral Communication Skills)等,以全面评估同学们的综合素质。

上传推荐信

推荐信的上传方式通常有三种形式:

  • 一是部分学校允许推荐人直接上传Word或PDF格式的推荐信文件;
  • 二是有些学校提供打字框,让推荐人将推荐内容复制粘贴进去;
  • 三是还有一些学校不要求递交完整的推荐信,而是列出与同学们相关的问题点,由推荐人逐一解答。

05、Tips

在提交推荐信的过程中,有几个关键点值得注意:

时间限制

确保在网申系统提供的推荐信递交链接有效期内完成提交,避免错过时机。

打分标准

在评估同学们能力并进行排名时,根据level(如5%、10%、20%)选择,不必过于谦虚,但也要确保评价真实可信,避免全部选择最高等级。

查阅权利

当系统询问是否放弃查阅推荐信的权利时,建议选择“是”,这有助于保护推荐人的隐私和推荐信的公正性。

一次性通知

最好一次性将所有必要的邮件和信息发送给推荐人,减少他们的填写次数,提高效率。

推荐人信息准确性

在填写推荐人信息时,title(称呼)务必准确无误,避免使用不规范或可能引起误解的称谓。

这些注意事项有助于确保推荐信的顺利提交和有效评估。

以上就是机构老师分享如何写高质量的推荐信。希望能帮助到正在申博的同学~

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